CONSOLIDACIÓN DE DATOS Y TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

La herramienta Consolidación de datos  es muy efectiva para “agrupar” la información que se encuentra distribuida en varias hojas pero no es la única opción pues contamos con la alternativa que nos da la poderosa herramienta de Tabla dinámica solo que en este caso tiene una particularidad importante.

Para insertar una Tabla dinámica se parte de uno y solo un rango de celdas (desde que los estemos haciendo con datos de Excel), es decir, la configuración “básica” de las tablas dinámicas parte de los datos de una sola hoja o de un solo rango de celdas pero al hablar de Consolidación de datos, tal como hemos visto en las entregas pasadas, la información se consolida siempre y cuando la tengamos distribuida en más de un rango o más de una hoja así que en principio, no pareciera posible que las tablas dinámicas sirvieran para realizar este operación.

Para realizar consolidación de datos con tablas dinámicas, ya vimos que no se puede aplicar el método tradicional para insertarla; debemos abrir el asistente para configuración de Tablas dinámicas la cual solo encontraremos disponible desde la barra de herramientas de acceso rápido y para ello, vamos a Opciones de Excel, Barra de herramientas de acceso rápido, luego en Todos los comandos buscamos el asistente para configuración de tablas y gráficos dinámicos:

Damos Agregar y Aceptar a esta ventana de opciones. Abrimos la ventana de configuración de tablas y gráficos dinámicos que se encuentra ahora en la barra de herramientas de acceso rápido


La primera opción es indicar donde se encuentran los datos para construir la tabla dinámica y para ello seleccionamos Rangos de consolidación múltiples:

Clic en el botón Siguiente para indicar que el número de campos de página y luego clic en el botón Siguiente para seleccionar los rangos de celdas que necesitamos consolidar:

Seleccionamos el primer rango, es decir, las ventas del Producto 1:

Clic en Agregar y luego pasamos a seleccionar el rango del Producto 2:

Y luego de seleccionar el producto 3 damos Siguiente para indicar donde queremos crear la Tabla dinámica:

       

vinculacion de datos

La vinculación permite trabajar con datos o aplicaciones nuestro libro ademas actualiza automáticamente cualquier cambio efectuando sobre los datos originales en los datos existentes en una hoja de calculo excel podemos vincular celdas de la hoja de calculo actual de otra hoja de calculo del libro actual incluso de otro libro de trabajo.

La forma mas sencilla de vincular dos archivos de excel es tener los abiertos en pantalla para ello realiza los siguientes pasos.

1.- Selecciona una celda de archivo destino (libro1.xlsx en la celda D4)

2.- Escribe el signo =

3.- Selecciona la celda que deseas vincular del archivo fuente

4.- Pulsa la tecla ENTER

5.- Visualizar el valor de la celda seleccionada del archivo fuente en la celda D4 del archivo destino

6.- En la barra de formulas FX visualizaras =[libro1tabla.xlsx]hoja4!D7

En donde

[libro1 tabla.xlsx] es el nombre del archivo fuente que se esta vinculando

HOJA4 es el nombre de la hoja de calculo que se esta vinculando

! indica donde finaliza el nombre de la hoja

D7 es la celda vinculada

Para vincular un rango de celdas realiza los siguientes pasos

1.- Selecciona una celda del archivodestino (libro1.xlsx en la celda D5)

2.- Escribe = suma(

3.- Selecciona la celda (rango)que deseas vincular del archivo fuente (usar la tecla control si no son adyacentes las celdas)

4.- Pulsa la tecla enter

5.- Visualizar la suma del rango seleccionado del arcivo fuente en la celda D5 dela archivo destino

6.- En la barra de formulas fx visualizaras =suma ([libro1tabla.xlsx] hoja4!D7:D7)

En donde

(libro1.tabla.xlsx)es el nombre del libro vinculado

hoja4! es el nombre de hoja de calculo especifica que se esta vinculando D7:D7

tipos de graficas

¿QUE ES UN GRÁFICO (A)?

Un gráfico o representación gráfica ,es un tipo de representación de datos, generalmente numericos mediante recursos graficos(lineas vectores,simbolos superficies), para que se manifieste visualmente la relacion matematica  que guardan entre sí. También es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementoso signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolacion (lectura entre puntos) y la extrapolacion (valores fuera del intervalo experimental).

PARA QUE NOS SIRVEN LOS GRÁFICOS (AS)

Los gráficos se utilizan para ilustrar y presentar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión, comparación y análisis. Las representaciones gráficas nos permiten conocer, analizar y comparar visual y rápidamente datos sobre la evolución de una o varias magnitudes, a lo largo del tiempo, en uno o en distintos lugares.

Facilitan la comprensión de los hechos y las relaciones que existen entre ellos.

Las representaciones se realizan en forma proporcionada.

COMO INSERTAR UN GRÁFICO EN EXCEL

Seleccionar los datos que quieres graficar

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.

Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.

Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.

Elegir el tipo de gráfico:

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta.

Pestaña Insertar:

Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.

Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)

Verificar que todo ha salido bien:

Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.

Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de tu tabla

También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.

ELEMENTOS DE UN GRAFICO

• Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.
• Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior
• Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.
• Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.
• Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico.
• Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.
• Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.
• Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.
• Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las seriesde datos.

Gráfico de líneas :

 Un gráfico de líneas es una representación gráfica en un eje cartesiano de la relación que existe entre dos variables reflejando con claridad los cambios producidos. 

Gráfico de Pareto:

 

Un gráfico de Pareto es un tipo de gráfico de barras vertical ordenado por frecuencias de forma descendente que identifica y da un orden de prioridad a los datos.

Gráfico de sectores 

 Un gráfico de sectores es una representación circular de las frecuencias relativas de una variable cualitativa o discreta que permite, de una manera sencilla y rápida, su comparación.

Pictograma 

 Un pictograma es un gráfico que representa mediante figuras o símbolos las frecuencias de una variable cualitativa o discreta. Al igual que los gráficos de barras suelen usarse para comparar magnitudes o ver la evolución en el tiempo de una categoría concreta. 

Gráfico de dispersión

Este gráfico nos informa del grado de correlación entre las dos variables, es decir, nos muestra si el incremento o disminución de los valores de una de las variables, denominada variable independiente y que se suele representar en el eje horizontal, altera de alguna manera los valores de la otra, denominada variable dependiente y que representa generalmente en el eje vertical. En el ejemplo, el consumo de fertilizantes nitrogenados de cada país está representado en el eje horizontal y la producción agrícola en el vertical.

Cartograma 

 Un cartograma es un mapa en el que se presentan datos estadísticos por regiones bien poniendo el número o coloreando las distintas zonas en función del dato que representan. 

 Histograma

Se trata de una representación gráfica de una variable determinada a través de barras, en las cuales su superficie es proporcional a la frecuencia de los valores hallados. El eje vertical marca  las frecuencias, y el horizontal los valores posibles de las variables. 

Cono, cilindro y pirámide

Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realizar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D.

Área

Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Burbujas

Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión). El tamaño del marcador de datos indica el valor de una tercera variable.

Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores Y y los tamaños de burbuja en las fijas o columnas adyacentes.

Anillos

Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos. Cada anillo de un gráfico de anillos representa una serie de datos.

tipos de hojas de calculo

Quattro Pro

Originalmente diseñada por Borland International, pero luego comercializada por Corel, introdujo la particular característica de crear mapas para distinguir las estadísticas por regiones. Se utiliza dentro de Windows, y la configuración general del software le trajo problemas legales a la compañía al ser muy similar al Lotus 1.2.3.

https://es.wikipedia.org/wiki/Quattro_Pro

Kspread

 La hoja de cálculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores gratuitos y abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las características que integra no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los otros tipos.

http://netohaarpblogkspread.blogspot.mx/2012/09/kspread-de-koffice.html

Numbers

 La más reciente de todas, fue desarrollada por la empresa Apple a partir del 2007, especial para ser utilizada en los productos que funcionen con el sistema operativo que dicha empresa comercializa. La competencia más fuerte es con el Excel, y las ventajas aparecen en la exposición de las funciones (son muchas pero están bien explicadas y mostradas), en el diseño de la hoja (presenta 12 diseños más que la competencia) y en la exportación (mucha más compatibilidad con redes sociales, mails o PDF). Es pago, y se compatibiliza con todos los productos Apple.

https://es.wikipedia.org/wiki/Numbers_(software)

Calc

 Está integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores características del Lotus con las del Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da una practicidad que se le agrega a la buena inmunidad que tiene a los macrovirus –también debida a su poca difusión a comparación de las anteriores-. Introdujo la idea de realizar agrupaciones dentro de las tablas dinámicas. Permite, en contraste con el Excel, calcular respecto a fechas anteriores al siglo XX (la función fecha) aunque no soporta hojas con tamaños muy grandes (tiene una cantidad limitada de filas y columnas). Es software libre, por lo tanto gratuito y modificable.

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/43/cd/modulo_8/la_hoja_de_clculo_calc.html

Lotus 1.2.3

Desarrollada por la empresa IBM, fue el programa más popular en un tiempo por la rápida fama que consiguió al casi no tener ninguna falla. De algún modo, tiene un funcionamiento más práctico, que permite por ejemplo sumar más intuitivamente según lo que se tipee. Permite la focalización en los detalles, al tiempo que las distintas versiones se han perfeccionado posibilitando crear cuadros. Como Lotus también comercializa Approach (base de datos), el programa permite combinarse con ellas, realizando cálculos y estadísticas derivadas de ello.

https://es.wikipedia.org/wiki/Lotus_1-2-3

Excel 

Diseñada por Microsoft en 1985 y renovada bianualmente, permite una gran cantidad de funciones de distintos tipos, y también introdujo la elaboración de gráficos representativos. El formato es el de un libro, con hojas con la forma de un cuaderno contable lleno de celdas. Cuenta con distintos tipos de menús integrados de una manera cómoda e intuitiva para el usuario (que lo hacen destacar y ser pionera en lo que respecta a estética, orden y organización), pero la mayoría de quienes lo frecuentan  utilizan una cantidad muy básica de funciones. Es la hoja de cálculo más usada a pesar de ser como todos los productos de Microsoft Office, paga.

http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrobat/Microsoft%20PowerPoint%20-%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf

Gnumeric 

Es una hoja libre que trabaja con escritorio Gnome. En ella se puede exportar e importar datos con formatos variados, como texto o tablas HTML, por lo tanto es compatible con excel, sylk, óleo.

https://seguridadpcs.wordpress.com/recomendaciones-2/otros-softwares/hoja-de-calculo-gnumeric/

 VisiCalc

La primera hoja de cálculo disponible para computadoras personales. Esta aplicación es considerada como la entrada de la microcomputadora al mundo de los negocios.

https://www.unocero.com/noticias/apps/visicalc-la-primera-hoja-de-calculo-electronica/

SuperCalc

Es una hoja de cálculo diseñada por Gary Ballaisen y publicada por Sorcim en 1982, e incluida originalmente (junto con WordStar) como parte del software para CP/Mque se entregaba con cada ordenador portable

https://es.wikipedia.org/wiki/SuperCalc

Multiplan

Fue una de las primeras hojas de calculo desarrollada por microsoft Comercializada en 1982, en principio para ordenadores dotados del sistema operativo CP/M, fue posteriormente adaptada a otros sistemas tales como MS-DOS y xenix. Existieron también versiones de este programa para 64y las familias de ordenadores .

https://es.wikipedia.org/wiki/Multiplan

interfaz de excel

Botón de control.

Esta opción ubicada en la esquina superior izquierda de la aplicación nos permite realizar una serie de acciones entre las cuales encontramos, cerrar la ventana, maximizar, minimizar, restaurar, mover y cambiar el tamaño de la ventana, esto es muy útil cuando por alguna circunstancia el ratón de la computadora no funciona muy bien y tenemos la necesidad de maximizar o bien restaurar la ventana, por ello entramos al botón de control, por medio de las teclas de atajo Alt + barra espaciadora, las cuales activan el menú emergente mostrado en la siguiente figura pudiendo realizar las funciones que se encuentren activas, dependiendo del proceso en el cual estemos trabajando.

Barra de herramientas de acceso rápido.

Un nuevo elemento en la hoja de cálculo electrónica de excel 2013 es la barra de herramientas de acceso rápido, la cual podemos personalizar colocando los iconos con las funciones más comunes en la actividad laboral de los usuarios que emplean excel, por ejemplo: guardar, vista preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, corregir ortografía, orden ascendente y algo muy importante es posicionar la barra de herramientas de acceso rápido abajo de la cinta de opciones.

La barra de título.

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que deseamos, por ejemplo G2IVEHumbertoDB.xlsx, que indica que es un alumno llamado Humberto y pertenece al grupo 2IVE.

Botón de ayuda y opciones de presentación de la cinta de opcionesHoy en día podemos contar con ayuda precisa sobre un tema en específico, tenemos varios métodos para obtener ayuda en algún proceso de la hoja de cálculo electrónica denominada excel 2013. Un método consiste en utilizar la barra de título, haciendo clic en el signo de interrogación, otra forma consiste en emplear la tecla F1 del teclado. Si tienes una conexión a internet, puedes obtener ayuda en línea.

Botón de minimizar.- nos permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocuparlo de nuevo, se manda a la barra de tareas indicando que la aplicación esta trabajando minimizada.

Botón de restaurar.- al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien modificar su tamaño, arrastrando los limites de la ventana por medio del ratón.

Botón cerrar.- Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de cómputo es necesario dar por terminado el trabajo con ella, razón por la cual, podemos dar un clic en este icono.

Opción archivo
La opción archivo es un botón que nos permite varias funciones muy especiales e importantes para realizar el trabajo en la hoja de cálculo electrónica, por ejemplo, tenemos la opción de imprimir, que no se visualiza en las cintas de opciones de la aplicación, por ello, es importante observar que esta herramienta solamente se localiza en el botón de archivo, sin embargo, también podemos mandar a imprimir mediante las teclas de atajo control - p. Otra opción muy valiosa dentro del botón de office es la de guardar como, la cual nos permite almacenar la información en los diferentes formatos que tiene excel 2013, cabe observar que tiene la compatibilidad para guardar el archivo de la hoja de cálculo electrónica en las versiones de excel 97 - 2003, para ocuparlo en las aplicaciones predecesoras. Además mediante está opción se puede convertir el libro de trabajo de excel 2013 a una página web que pueda ser observada en la intenet, solamente se tiene que elegir que excel produzca un archivo htm, el cual contendrá todas las hojas de cálculo que contenga el libro de excel 2013

La barra de menús principal.

Cualquier actividad que deseemos utilizar en la hoja de cálculo electrónica llamada excel 2013, la podemos encontrar dentro del menú principal, entre sus diferentes opciones, las tres primeras que son inicio, insertar y diseño de página, son muy similares en las diferentes herramientas de la suite microsoft office edición profesional 2013, por ello es recomendable utilizar una sola familia de aplicaciones, porque el usuario se va acostumbrando al manejo del menú principal.

Cinta de opciones
El nuevo concepto de la hoja de cálculo electrónica de excel 2013, consiste en el uso de cinta de opciones que son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones gráficas. La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones como son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar. Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente, sin embargo, algunas de las secciones cuentan con un icono en forma de flecha colocado en la esquina inferior derecha, y al dar un clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar características que no vienen en la cinta de opción representadas por un icono, con ello, abarcamos la totalidad de acciones que podemos realizar en excel 2013
La cinta de opción llamada inicio posee una gran cantidad de iconos y entre las funciones más importantes tenemos las siguientes:
Pega el contenido del portapapeles en la celda activa.
Copiar el texto u objeto marcado.
Cortar el texto u objeto marcado.
Tipo de letra.
Tamaño de la letra.
Negrita.
Cursiva.
Subrayado.
Tamaño de letra
Color de letra
Relleno de fondo
Bordes
Alineación en la parte superior
Alineación en medio
Alineación en la parte inferior
Alineación a la izquierda de la celda.
Alineación al centro de la celda.
Alineación a la derecha de la celda.
Sangría.
Orientación del texto.
Ajustar texto.
combinar y centrar (centra el contenido de una celda entre varias columnas).
Estilo de moneda.
Estilo porcentual.
Estilo de millares.
Aumenta el número de decimales.
Disminuye el número de decimales.
Estilos para las celdas u hojas de cálculo
Formato para las celdas
Formato para las hojas de cálculo electrónicas
Autosuma de celdas adyacentes.
Rellenar series
Ordena de forma ascendente.
Búsqueda de información

La cinta de opción insertar

Los elementos que se pueden insertar dentro de una hoja de cálculo electrónica de excel 2013, es algo muy importante para el usuario, por ello, debemos mencionar que los gráficos, imágenes, tabla dinámica, cuadro de texto y símbolos son algunas de las funciones de esta cinta de opciones.

La cinta de opción datos

Entre las funciones más relevantes en esta cinta de opciones tenemos la ordenación ascendente y descendente, además de aplicar filtros o consultas personalizadas a la información de la hoja de cálculo electrónica de excel 2013.

La barra de fórmulas.

Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier momento, esta compuesta por los siguientes elementos:

Cuadro de nombres.- Nos indica la referencia o dirección de la celda activa o rango de celdas.

Botón de cancelar.- Sirve para cancelar una edición del contenido de la celda activa, podemos emplear la tecla Esc como tecla auxiliar o bien dar un clic sobre el icono de cancelar.

Botón de aceptar.- Confirma el contenido de la celda activa para que se coloque en ella, podemos utilizar la tecla enter como la auxiliar o bien dar un clic sobre este icono de aceptar.

Botón de insertar función.- Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función preestablecida de la hoja de cálculo y aplicársela a la celda activa o al rango de celdas.

Cuadro de contenido.- Es la zona donde aparecen los datos que el usuario va tecleando, pueden ser texto, números o bien fórmulas, cabe mencionar que el resultado de la fórmula se muestra en la celda activa y en el cuadro de contenido se visualiza la fórmula.

Columnas de la hoja de cálculo.

Son las que se localizan en sentido vertical, se identifican con letras mayúsculas y empiezan con la letra A hasta la Z, continúan con la AA hasta llegar a la XFD, son un total de 16384 columnas en cada una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo.

Filas de la hoja de cálculo.
Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen 1048576 filas en una sola hoja de cálculo, se identifican por un número y empiezan con el valor de 1.

Celda activa.

A la intersección de una columna con una fila se le denomina celda, su dirección o referencia se forma con la unión de la letra de la columna seguida por el número de la fila, por ejemplo, observando la imagen anterior podemos decir que la celda activa es la intersección de la columna A con la fila 2, lo cual nos da por resultado que la dirección de la celda activa que tiene el título de la hoja de cálculo y esta identificada con la dirección A2.

Barra de navegación de hojas de cálculo.

Esta barra nos permite navegar por las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo creado en excel, tiene tres secciones que son las siguientes:

Iconos de navegación

Nos permiten dirigirnos fácilmente por las diferentes hojas de cálculo del libro de trabajo, es de gran ayuda cuando tenemos una gran cantidad de hojas de cálculo que no es posible verlas todas en la barra de navegación, podemos desplazarnos de una por una o bien ir hasta la última o la primera.

Hoja activa.- Es la hoja de cálculo en la cual nos encontramos trabajando, nos damos cuenta porque su nombre esta resaltado con respecto a las otras hojas de cálculo, solamente podemos estar en una sola hoja al mismo tiempo.

Indicador de hoja.- Son las etiquetas que le pone excel 2013 a las hojas de cálculo para identificarlas, inicialmente solamente aparece una, sin embargo, podemos ir agregando las hojas de cálculo que necesitemos, dando un clic en el icono del símbolo mas, podemos desplazarnos de una hoja a otra, simplemente dando un clic en ella o bien utilizando las teclas de atajo Ctrl + Avanzar página, o Ctrl + Retroceder página.

Las barras de desplazamiento horizontal y vertical.
Permiten movernos a lo ancho y alto de la hoja de cálculo de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrándolo con el ratón en la dirección deseada, o hacer clic en la flecha correspondiente.

Barra de estado.
Es de gran utilidad, porque nos indica si la hoja de cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso de un proceso, como lo es copiar o cortar, además nos indica el elemento requerido para continuar el procedimiento pendiente.

Modos de presentación de la hoja de cálculo
Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista previa de salto de página, lo cual nos permite elaborar y diseñar nuestros datos para una excelente impresión.

Acercamiento (Zoom)
Una parte valiosa de la ventana de excel 2013 es el icono de acercamiento (zoom), ubicado en la esquina inferior derecha, al momento de dar un clic sobre él, aparece el cuadro de diálogo que nos permite seleccionar el acercamiento idóneo para observar los datos de la hoja de cálculo electrónica que se está trabajando, además podemos personalizar el valor escribiendo el número en cuadro de datos en la opción correspondiente, como se muestra en la figura.